annual meeting

L’assemblée générale annuelle se tiendra en ligne

FONDATION MASSAWIPPI FOUNDATION
Avis de convocation à l’assemblée annuelle et extraordinaire des membres

L’Assemblée générale annuelle et extraordinaire des membres de la Fondation Massawippi se tiendra par vidéoconférence le samedi 27 juin 2020 à 14 h 00.

La réunion sera une version abrégée de l’événement prévu en personne.  Elle comprendra l’ensemble affaires ainsi que les exigences corporatives que nous devons remplir et maintenir pour respecter les devoirs légaux de la Fondation Massawippi et de la Fiducie.

1. Pour recevoir les états financiers de la corporation et les rapports des directeurs pour l’exercice terminé le 31 décembre 2019 ;
2. Pour approuver par voie de résolution spéciale le règlement No. 2 of the Fondation Massawippi Foundation. Le texte complet de cette résolution et du règlement No. 2 avec les modifications proposées (tel qu’approuvée par le Conseil d’administration) est inclut avec cet Avis et est disponible pour visionnement par les membres sur le site Web de la Foundation à https://massawippi.org/fr/
3. Pour élire les administrateurs pour 2020.
4. Pour traiter de toute autre question relative à la corporation qui pourra être dûment soumise à l’assemblée.
Pour assister à la réunion, veuillez vous inscrire à l’avance.
Pour vous inscrire à l’avance à cette réunion, cliquez sur:
Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation contenant des informations requises afin de pouvoir participer à la réunion.
Pour ceux et celles d’entre vous qui ne connaissent pas ZOOM, vous pouvez tester votre ordinateur ou votre téléphone et télécharger l’application si nécessaire à l’avance ici:
Questions et vote
Il ya aura des moments au cours de la réunion où les participants seront invités à poser des questions et à voter.
Nous utiliserons les fonctionnalités suivant de Zoom:
– Chat pour accepter les questions et commentaires,
– main levée pour approuver et seconder les motions, et
Ces fonctions se trouvent au bas de l’écran Zoom.  Vous devrez peut-être passer le curseur sur cette zone pour qu’elle s’affiche.
NOTE: Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de fournir une assistance technique pendant la réunion.  Veuillez vous assurer que vous vous êtes familiarisé avec Zoom avant la réunion.
Pour toute question avant la réunion, veuillez contacter notre responsable de l’engagement communautaire, Hélène hamel, à l’adresse suivante: [email protected]

Documents à l’appui de la réunion:

Ordre du Jour AGA 27 juin 14 h.

Directeurs 2020

Communiqué à nos constituants – FMF, FCM et Covid 19

Chers amis et, supporteurs,

 

Nul ne peut prédire ni le temps ni les effets que la quarantaine que nous nous imposons, la distanciation sociale, le stress économique, les directives gouvernementales ou les fermetures de commerces auront sur nos vies ou sur notre travail à la Fondation Massawippi et la Fiducie de conservation Massawippi.

Notre Conseil d’administration a récemment établi un Plan B pour nos activités à venir dans les prochains mois.  C’est ce que nous aimerions partager avec vous.

  • Notre AGA est planifiée pour se tenir comme à chaque année au Hall Vachon le 27 juin 2020. Si cela ne s’avérait pas possible, elle se tiendrait à distance en utilisant Zoom. L’Avis et l’ordre du jour pour la réunion seront envoyés électroniquement et vous recevrez à ce moment là les instructions pour participer à distance à la réunion.
  • La conférence de presse du 29 juin pour annoncer la finalisation de l’acquisition de la propriété Eberts a été reportée à une date ultérieure
  • La Fiducie travaille actuellement sur l’acquisition de deux propriétés détenues par des propriétaires différents  . Les deux transactions seront finalisées  au cours des prochains mois. Une première propriété d’une superficie de 7 acres située en bordure du lac au cœur de la montagne du côté ouest du lac est adjacente à  2 propriétés déjà détenues par la Fiducie Massawippi. La seconde propriété ayant une superficie de 4 acres est adjacente à une propriété de la Fiducie Massawippi dans le secteur Checkerberry. Les fonds nécessaires  sont disponibles. Les deux transactions  devraient être conclues d’ici la fin de l’année civile  Nous avions espéré introduire cet été un programme éducatif lié aux propriétés de la Fiducie Massawippi mais l’échéance a été reportée en 2021.
  • L’inauguration de la Plage Ethan est prévue pour le 1er août 2020. Le Conseil d’administration décidera un mois avant si la célébration d’ouverture est maintenue ou reportée à une date ultérieure. Vous serez avisés quand une décision aura été prise.
  • Nous sommes conscients  que l’impact de la COVID-19 sur les marchés financiers pourraient  avoir pour conséquence de réduire votre capacité à contribuer financièrement à notre cause  cette année  À cet égard nous avons ajusté notre budget annuel à cette nouvelle réalité et prévoyons contrôler nos dépenses en conséquence. Malgré tout nous avons besoin de votre support, tant financier que moral, et nous espérons pouvoir compter sur vous pour les deux.
  • Nous allons continuer à construire des sentiers au cours de l’été mais nous allons réduire la cadence, c’est-à-dire une saison écourtée et moins d’employés. Nous considérons que nous avons une obligation vis à vis nos formidables constructeurs de sentiers qui ont travaillé pour nous ces 5 dernières années. Toutefois considérant  que l’aménagement de sentiers n’est pas une activité essentielle, ce travail ne sera peut-être pas autorisé.
  • Lors de la réunion du Conseil d’administration du mois de février, le Conseil a décidé d’embaucher un employé à temps partiel pour occuper le poste de Directeur communautaire .Son  principal mandat sera de constituer une  banque de données électroniques et de faire de la sollicitation en ligne pour fins de collecte  de fonds. La description de poste est jointe. Si vous  connaissez quelqu’un qui a le profil pour se joindre à l’organisation veuillez l’encourager à    En bref, nous voulons vous dire que nous sommes désireux de poursuivre notre mission et  travail par tous les moyens possibles durant cette période assez exceptionnelle. Nous espérons que vous resterez en sécurité et en santé jusqu’à ce que nous nous rencontrions à nouveau en personne.

 

Sincèrement

Patterson Webster, présidente du Conseil
Margot Heyerhoff, présidente et directrice exécutive